Harku Vallavalitsus korraldab avaliku kirjaliku enampakkumise Tui pargis 23.06.2025 toimuva Harku valla jaanitule tänavakaubanduse kohase toitlustusteenuse osutaja leidmiseks.  

 

Enampakkumise esitamise aeg on 5. juuni 2025 kell 12 ja pakkumiste avamise aeg on 5. juuni 2025 kell 13 Harku vallamajas aadressil Teenuste 2, Tabasalu.

Eelduslikult on üritusel orienteeruv osalejate arv 1000 inimest, esinevad puhkpilliorkester, ansambel Meie Mees, dj jpt.

 

Toitlustusteenuse pakkuja peab üritusel toitlustust pakkuma 23.06.2025 ajavahemikul kell 17-23 ning omal kulul soetama ja paigaldama kõik toitlustusteenuse osutamiseks vajalikud seadmed (sh generaatorid) ning välitualetid (vähemalt 8 tk). Lisaks tuleb teenuse osutajal arvestada järgmiste tingimustega:

 

• kogu toitlustus, sh jookide pakkumine peab olema korraldatud taaskasutatavatest nõudest;
• toitlustuseks tuleb avada vähemalt 3 müügipunkti, et vältida pikkade järjekordade tekkimist;
• sööke ja jooke peab jätkuma kuni ürituse lõpuni, s.o kella 23ni;
• toidukäitleja peab omama enesekontrolliplaani ning seda tuleb hoida kättesaadavana kogu ürituse vältel;
• kaupleja peab tagama toidu jälgitavuse (sh peavad kaasas olema saatelehed); 
• eritemperatuuri vajavale toidule peab olema tagatud vastav temperatuur;
• toidu käitlemisel tekkiva prügi äraveo korraldamine on teenuse osutaja kohustus.

 

Avalik võidupüha tähistamise üritus on külastajatele tasuta korraldatav avalik üritus, suunatud eelkõige Harku valla kogukonnale, kuid mitte ainult ning seetõttu on tegemist mh ühiskondliku üritusega.

 

1. Enampakkumise tingimused:
   1. maa-ala üüri enampakkumise alghinnaks on 1000 (tuhat) eurot;
   2. osavõtutasu on 35 (kolmkümmend viis) eurot;
   3. tagatisraha on 150 (ükssada viiskümmend) eurot.
       
2. Enampakkumise võitja makstud tagatisraha võetakse arvesse enampakkumise võitjaga sõlmitava tasu eest kasutusse andmise lepingu kohase osalise maksena, teistele osavõtjatele tagastatakse tagatisraha 15 kalendripäeva jooksul pärast enampakkumise tulemuste kinnitamist.
    
3. Enampakkumise esitamise aeg on 5. juuni 2025 kell 12. Pakkumine esitada kirjalikult kinnises ümbrikus märgusõnaga „Toitlustus Tui pargis".  Pakkumuses peab olema kirjalik nõusolek kõigi kehtestatud tingimuste ja lisatingimustega, samuti alljärgnevad dokumendid:

3.1. isikut tõendava dokumendi koopia, samuti esindamisõigust tõendav volikiri, kui enampakkumisel osaleb isik, kes ei ole registrikaardile kantud juhatuse liikmena ning esindaja isikut tõendava dokumendi koopia;

3.2. sõnade ja numbritega kirjutatud pakkumise summa (eurodes), nende mitteühtimisel kehtivaks loetakse sõnadega kirjutatud summa;

3.3. kinnitus selle kohta, et pakkuja on nõus enampakkumise tingimustega;

3.4. kinnitus maksuvõlgnevuse puudumise kohta;

3.5. arvelduskonto number, omaniku ja panga nimi, kuhu tagastada enampakkumises mittevõitnud pakkujale tagatisraha.

3.6. Osavõtutasu ja tagatisraha peavad laekuma Harku Vallavalitsuse  kontole nr EE622200001120159636  hiljemalt 4. juuniks 2025.
 

4. Enampakkumiste avamise aeg on 5. juuni 2025 kell 13 Harku vallamajas aadressil Teenuste 2, Tabasalu.
    
5. Enampakkumise võitja on kohustatud tasuma enampakkumise hinna Harku Vallavalitsuse kontole 5 (viie) päeva jooksul pärast enampakkumise võitjaks tunnistamist.
    
6. Tasu eest kasutusse andmise tasu mittetasumisel, samuti lepingu mittesõlmimisel 5 päeva jooksul selle allkirjastamiseks saamisest kaotab enampakkumise võitja õiguse nõude lepingu sõlmimist, samuti ei tagastata talle tagatisraha.
   
   7. Kinnitada tasu eest kasutusse andmise tingimused järgmiselt:

7.1. kasutusse saajal on kohustus 23.06.2025 ajavahemikul kell 17-23 pakkuda toitlustusteenust vähemalt kolmes müügipunktis Tui pargis korraldatava ürituse alal;

7.2. kasutusse saaja peab arvestama, et ta peab omal kulul paigaldama kõik teenuse osutamiseks vajalikud seadmed, sh generaatorid, söögilauad – pingid vähemalt 150 inimesele ja telgid/varikatused ning seadmed, mis ei ole otseselt vajalikud teenuse osutamiseks, kuid on sellega vahetult seotud;

7.3. kasutusse saaja paigaldab omal kulul alale vähemalt kaheksa välitualetti ning ka teisaldab need pärast teenuse osutamise lõppemist;

7.4. kogu toitlustamisel (sh jookide pakkumisel) tuleb kasutada taaskasutatavaid nõusid;

7.5. sööke ja jooke peab jätkuma kuni ürituse lõpuni, s.o kella 23ni;

7.6. toidukäitleja peab omama enesekontrolliplaani ning seda tuleb hoida kättesaadavana kogu ürituse vältel;

7.7. kasutusse saaja peab tagama toidu jälgitavuse (sh peavad kaasas olema saatelehed); 

7.8 eritemperatuuri vajavale toidule peab olema tagatud vastav temperatuur;

7.9 kasutusse saaja on kohustatud korraldama toidu käitlemisel tekkiva prügi jm jäätmete kogumise ja äraveo omal kulul.