Uudised ja teated
Harku vald otsib toitlustuspartnerit 23. juunil toimuvale suurüritusele
Harku Vallavalitsus soovib valla valitsetaval kinnistul Tui pargis läbi viia avalikku võidupüha tähistamist 23.06.2025 ning leida konkursi korras selleks ürituseks toitlustusteenuse pakkujat nii võidutule vastuvõtmise tseremoonial kui sellele järgneval jaaniõhtul. Eelduslikult on üritusel orienteeruv osalejate arv 1000 inimest, esinevad puhkpilliorkester, ansambel Meie Mees, dj jpt.
Toitlustusteenuse pakkuja peab üritusel toitlustust pakkuma 23.06.2025 ajavahemikul kell 17-23 ning omal kulul soetama ja paigaldama kõik toitlustusteenuse osutamiseks vajalikud seadmed (sh generaatorid). Lisaks tuleb teenuse osutajal arvestada järgmiste tingimustega:
- kogu toitlustus, sh jookide pakkumine peab olema korraldatud taaskasutatavatest nõudest;
- sööke ja jooke peab jätkuma kuni ürituse lõpuni, s.o kella 23ni;
- toidukäitleja peab omama enesekontrolliplaani ning seda tuleb hoida kättesaadavana kogu ürituse vältel;
- kaupleja peab tagama toidu jälgitavuse (sh peavad kaasas olema saatelehed);
- eritemperatuuri vajavale toidule peab olema tagatud vastav temperatuur;
- toidu käitlemisel tekkiva prügi äraveo korraldamine on teenuse osutaja kohustus;
- toidukäitleja tasub peale ürituse lõppu Harku valla arveldusarvele komisjonitasu, milleks on 10 % läbimüügist.
Avalik võidupüha tähistamise üritus on külastajatele tasuta korraldatav avalik üritus, suunatud eelkõige Harku valla kogukonnale, kuid mitte ainult ning seetõttu on tegemist mh ühiskondliku üritusega.
Pakkumise esitamise aeg on 12. juuni 2025 kell 12. Pakkumine esitada e-posti aadressile: harku@harku.ee märgusõnaga „Toitlustus Tui pargis".
Pakkumuses peab olema kirjalik nõusolek kõigile kehtestatud tingimustele, samuti informatsioon alljärgneva kohta:
Pakkumuses peab olema kirjalik nõusolek kõigile kehtestatud tingimustele, samuti informatsioon alljärgneva kohta:
1. pakkuja rekvisiidid;
2. kinnitus maksuvõlgnevuse puudumise kohta;
3. kinnitus selle kohta, et pakkuja on nõus konkursi tingimustega;
4. menüü koos hindadega.
Pakkumuste puhul hindab komisjon esitatud lahenduste sobivust antud üritusele, hindu ja atraktiivsust.
Kasuks tuleb lisalahenduste/võimaluste pakkumine.
Konkursi korraldajal on õigus otsustada ühe või mitme toitlustaja kasuks.
Pakkumuste hindamine toimub punktide alusel:
- sobivus – 5 punkti
- atraktiivsus – 3 punkti
- lisalahendused/pakkumised – 5 punkti
- hinnad (hinnatakse eraldi segmentide kaupa) – karastusjoogid ja vesi 5 punkti; alkohoolsed joogid 2 punkti; soe toit 5 punkti; jäätis ja maiustused 2 punkti.
Võrdse punktisumma korral tunnistatakse võitjaks varem esitatud pakkumus/pakkumused.
Konkursi korraldajal on õigus mitte arvestada ebareaalsete pakkumustega ja need tagasi lükata.
Samuti lükata tagasi kõik pakkumused, kui ei leita konkursi eesmärgile vastavaid pakkujaid.